Co powinno znaleźć się w życiorysie?

Dane osobowe:
Imię i nazwisko
Adres
Nr telefonu
Adres e-mailowy
Data urodzenia

Wykształcenie:
Wymień ukończone szkoły, najlepiej w odwróconym porządku chronologicznym. Podaj datę rozpoczęcia i zakończenia edukacji, nazwę uczelni, wydziału, kierunku, specjalizacji. Jeśli ma to związek z przyszłym stanowiskiem pracy, umieść również temat pracy dyplomowej.
Szkołę średnią możesz wymienić, jeśli profil ma związek z poszukiwaną pracą lub świadczy o dodatkowych umiejętnościach np. klasa o profilu biologiczno - chemicznym.

Doświadczenie zawodowe:
Napisz nazwę firmy, w której dotychczas pracowałeś/łaś, określ czas, stanowisko, a także zakres obowiązków. Informacje o praktykach, pracach dorywczych, czy wakacyjnych zamieszczaj wtedy, gdy mają związek z wykształceniem, bądź interesującym Cię stanowiskiem.

Kwalifikacje i umiejętności:
W tym miejscu napisz o znajomości języków obcych, obsłudze komputera, kwalifikacjach istotnych dla stanowiska, prawie jazdy oraz umiejętnościach praktycznych, np. obsługa urządzeń biurowych. Jeśli chcesz podkreślić, że w jakiejś dziedzinie szczególnie dobrze się czujesz możesz wpisać: dobra wiedza z zakresu...

Dotychczasowe osiągnięcia:
Tutaj możecie opisać swoje osiągnięcia naukowe (np. stypendia, publikacje), czy społeczne.

Zainteresowania:
Nie piszcie zbyt ogólnikowo np. muzyka, sport. Być może koszykówka jest również ulubioną dyscypliną waszego przyszłego pracodawcy i być może zwróci on szczególną uwagę na ten życiorys.

Referencje:
Jeśli w ogłoszeniu nie wymagano referencji, to nie dołączaj ich do dokumentów aplikacyjnych. Możesz zaznaczyć jednak gotowość ich dostarczenia.
Klauzula dotycząca zgody na przetwarzanie naszych danych osobowych.

Pamiętaj:
- List motywacyjny kieruj zawsze do konkretnej osoby. Dzięki temu unikniesz sytuacji, gdy Twoje dokumenty będą krążyły od biura do biurka.
- Wydrukuj list i CV na dobrej jakościowo drukarce, ale podpisz go odręcznie
- Pisz krótko i logicznie
- Unikaj używania sloganów i frazesów
- Odpisuj na ogłoszenie w takim języku, w jakim zostało napisane
- Jeśli napisałaś/łeś, że będziesz kontaktować się telefonicznie z adresatem Twoich dokumentów, nie czekaj przy telefonie tylko sam zadzwoń
- Twoje dokumenty, to "ściągawka" dla pracodawcy przy rozmowie kwalifikacyjnej. Nie przypisuj, więc sobie cech, zasług i umiejętności, których nie posiadasz.

Jeśli piszemy do firmy, która nie zamieściła ogłoszenia o wolnych miejscach pracy, ale właśnie tam chcielibyśmy pracować, musimy wyjaśnić, dlaczego właśnie tam aplikujemy.
Jeśli odpowiadamy na konkretny anons, nasz list musi jasno nawiązywać do tego ogłoszenia. Nie zapomnijcie o numerze referencyjnym
Jeśli list jest składany w firmie doradztwa personalnego napiszcie jasno, jaka branża i stanowisko was interesuje.
Pamiętaj, że życiorys, to Twoja pierwsza wizytówka, tak więc zadbaj o przejrzystość, logikę i elegancję

Co powinien zawierać list motywacyjny?

Rozpocznij formułą Szanowna Pani/Pan/Państwo
1. Napisz skąd wiesz o naborze i o jakie stanowisko się ubiegasz (np. w odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone w .... przesyłam swoją aplikację na stanowisko ....).
Wyjaśnij, dlaczego list kierujesz właśnie do tej firmy/instytucji.
2. Przekonaj pracodawcę, że jesteś osobą, która powinien zatrudnić. Opisz swoje wykształcenie, doświadczenie, zalety - nie powtarzaj tych informacji, które opisane już zostały w CV. Skoncentruj się raczej na wpływie, jaki mogą mieć one na Twoja pracę. Jeśli nie spełniasz wszystkich wymogów, zadeklaruj wówczas chęć uczenia się i przedstaw swoje plany zawodowe związane z tą firmą. Wykaż się znajomością specyfiki firmy/instytucji - to bardzo ważne, aby nie odniesiono wrażenia, że jest to kopia listu przesłanego do wielu innych firm.

3. zasugeruj formę przyszłego kontaktu, a także zaznacz, że z chęcią zaprezentujesz się podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Zakończ formułą: "z poważaniem" i odręcznie się podpisz.
Uważanie czytaj treść ogłoszenia i uwypuklaj te cechy i umiejętności, które są najbardziej cenione przez pracodawcę.

Odpowiadając na ogłoszenie firm anonimowych (np. duża firma działająca w branży chemicznej), ryzykujesz, że to właśnie firma, w której pracujesz szuka nowych pracowników. Zdarza się często, że do przeprowadzenia procesów rekrutacji wynajmowane są firmy doradcze. W tej sytuacji należy skontaktować się z osobą, na ręce, której będziesz przesyłać swoje dokumenty aplikacyjne. Z pewnością nie uzyskasz odpowiedzi na pytanie, o jaką firmę chodzi, ale jeśli zapytasz, czy nie jest to na pewno firma XYZ, w której aktualnie pracujesz, to taką odpowiedź powinieneś uzyskać.

Rozmowa kwalifikacyjna.