Jesteśmy samodzielną jednostką administracji powołaną do organizacji i obsługi procesu naboru na studia prowadzone przez Uniwersytet Jagielloński.

Naszym głównym zadaniem jest opracowywanie, wdrażanie i dbałość o spójność procedur rekru­tacyjnych oraz przejmowanie przez Dział czynności administracyjno-prawnych wyko­nywanych podczas naborów na studia przez komisje rekrutacyjne, w tym organi­zacja oraz admi­ni­stracyjna obsługa prac komisji rekrutacyjnych. Nasza praca służy zarówno usprawnieniu organizacji i przepływowi informacji o rekrutacji wewnątrz Uczelni jak również popu­laryzacji i promocji oferty dydaktycznej i zasad rekrutacji kandydatom oraz innym osobom zainte­resowanym studiami w Uniwersytecie. Pracownicy Działu Rekrutacji na Studia na co dzień zajmują się utrzymaniem, administrowaniem, unowocześnianiem i prawidłowym funk­cjonowaniem systemu ERK oraz zarządzaniem oraz aktualizacją treści stron internetowych Działu. Do naszych innych zadań należy też przygotowywanie aktów prawnych regulujących proces rekrutacji na studia, opieka merytoryczna nad publikacjami związanymi z rekrutacją oraz wiele innych wynikających z bieżącej potrzeby dopasowania procesu rekrutacji do zmieniających się regulacji prawnych.

Nasze działania opieramy na stale rozwijanym i udoskonalanym internetowym systemie Elektronicznej Rejestracji Kandydatów (ERK). Rozbudowując i wspierając elektroniczną formę aplikacji i kontaktu z kandydatami, staramy się zapewnić im swobodny dostępu do informacji oraz niezbędną pomoc techniczną i merytoryczną. W katalogach umieszonych na naszych stronach internetowych zawsze znajduje się najaktualniejsza oferta jedno­litych studiów magisterskich, studiów pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia oraz studiów w językach obcych i wybranych studiów podyplomowych prowadzonych przez UJ. Nasze strony internetowe są dostępne w wersji dwujęzycznej, umożliwiając rejestracje na studia osobom nieznającym języka polskiego.

Dbamy o równe traktowanie kandydatów podczas rekrutacji, informujemy o bieżących procedurach dotyczących uczestnictwa w naborze na studia.